SASCHAVOLLMER.DE — WERKZEUGE, DIE WIRKLICH HELFEN KONTAKT →

DU BIST FÜR FAMILIEN DA.
NICHT FÜR TABELLEN.

Ein Werkzeug, das aufschreibt, was du sowieso schon tust — und den Rest für dich erledigt. Termine notieren, Fahrtkilometer werden von selbst berechnet, und am Monatsende bekommt jede Stadt genau die Abrechnung, die sie will. Entstanden aus dem echten Alltag einer Fachkraft Frühen Hilfen, nicht am Reißbrett.

Termine in 2 Minuten Unterwegs am Handy erfassen Jede Stadt ihr Formular Deine Daten bleiben bei dir Fürs Finanzamt vorbereitet

Demo-Zugang: demo@fruehe-hilfen.de · Demo2026! — Beispieldaten, wird jede Nacht frisch zurückgesetzt

Übersicht des Programms mit Fällen, Stunden und offenen Aufgaben (Demo-Daten)
Alles auf einen Blick, wenn du morgens den Rechner aufklappst (Demo-Daten)

SCHAU ES DIR IN VIER MINUTEN AN.

Kein Fachvortrag — einfach die App bei der Arbeit: vom ersten Termin bis zur fertigen Abrechnung. Alles mit Beispieldaten.

Vier Minuten, die dir jeden Monat Abende sparen können

JEDE STADT RECHNET ANDERS.

01

Zettelwirtschaft

Handschriftliche Notizen, Klebezettel, ein Kalender hier, eine Liste dort — und am Monatsende weißt du nicht mehr genau, wann du bei welcher Familie warst.

02

Abende am Rechner

Statt Feierabend: Fahrtkilometer nachrechnen, Formulare der Stadt ausfüllen, hoffen, dass du nichts vergessen hast. Wieder und wieder, jeden Monat neu.

03

Vergessenes Geld

Eine Fahrt nicht notiert, ein Termin nicht abgerechnet — das Geld ist einfach weg. Niemand erinnert dich, bevor es zu spät ist.

01 — DER ALLTAG

Ein Tag, zwei Minuten

Du trägst ein, bei wem du warst und was ihr gemacht habt — mehr nicht. Die Fahrtkilometer rechnet die App für dich, und wenn am Monatsende noch etwas fehlt, sagt sie dir rechtzeitig Bescheid, statt dich am letzten Tag zu überraschen.

  • Termin eintragen, statt Formulare wälzen
  • Fahrtkilometer werden automatisch berechnet
  • Erinnerung, wenn am Monatsende etwas fehlt
Ein Arbeitstag mit Terminen und Fahrtkilometern eintragen (Demo-Daten)
So sieht ein eingetragener Arbeitstag aus (Demo-Daten)
02 — DIE ABRECHNUNG

Auf Knopfdruck fertig

Jede Stadt und jedes Jugendamt will es ein bisschen anders — genau diese Form bekommt es hier automatisch. Du siehst auf einen Blick, wer schon überwiesen hat und wo du noch nachhaken solltest.

  • Jede Stadt bekommt genau ihre gewünschte Form
  • Auf einen Blick: wer hat schon bezahlt
  • Kein Nachbauen von Formularen mehr von Hand
Übersicht der Abrechnungen mit Zahlungsstatus je Stadt (Demo-Daten)
Wer schon überwiesen hat — auf einen Blick (Demo-Daten)
03 — DIE BEWILLIGUNGEN

Bevor das Kontingent ausläuft

Du siehst jederzeit, wie viele bewilligte Stunden bei einer Familie noch übrig sind — und bekommst rechtzeitig eine Warnung, bevor sie auslaufen. Auch wenn ein Kind bald drei Jahre alt wird, erinnert dich das Programm daran.

  • Stundenkontingente jeder Familie im Blick
  • Warnung, bevor eine Bewilligung endet
  • Erinnerung, wenn ein Kind auf den dritten Geburtstag zugeht
Detailansicht einer Familie mit Bewilligung und verbleibenden Stunden (Demo-Daten)
Eine Familie im Detail — mit verbleibenden Stunden (Demo-Daten)
04 — DAS GELD

Wissen, was übrig bleibt

Von jeder Überweisung geht etwas für die Steuer und für die Krankenkasse weg. Du siehst genau, was am Ende wirklich dir gehört — und alles ist schon so vorbereitet, dass du es nur noch an deine Steuerberaterin weitergeben musst.

  • Klarheit, was nach Rücklagen wirklich bleibt
  • Die Übersicht fürs Finanzamt (die "Einnahmen-Überschuss-Rechnung", kurz EÜR) ist fertig
  • Eine Datei, die du direkt an deine Steuerberaterin schickst
Übersicht der Einnahmen und Rücklagen fürs Finanzamt (Demo-Daten)
Fertig fürs Finanzamt und die Steuerberatung (Demo-Daten)

WAS DIE GROSSEN PROGRAMME NICHT KÖNNEN.

  Dieses Tool lexoffice sevDesk Papierkram WISO
Regeln je Stadt / Jugendamt
Fahrtkilometer von selbst berechnet
Bewilligungen & Stundenkontingente
Daten bleiben bei dir zuhause ✗*
Erinnert dich an Fristen

Eigene Recherche, Stand 15.07.2026, Angaben laut den Internetseiten der jeweiligen Anbieter. *WISO ist teilweise auch ohne Internetverbindung nutzbar. Markennennungen dienen ausschließlich dem Vergleich.

WAS ANDERE JEDES JAHR KOSTEN.

Papierkram
119 €/Jahr

Und kennt deine Arbeit trotzdem nicht.

WISO MeinBüro
228 €/Jahr

Und kennt deine Arbeit trotzdem nicht.

lexoffice
263 €/Jahr

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sevDesk
311 €/Jahr

Und kennt deine Arbeit trotzdem nicht.

179 € IM JAHR. ALLES DRIN.

Jahreslizenz mit deinem persönlichen Lizenzschlüssel — alle Neuerungen inklusive, und wenn du Fragen hast, schreibst du keinem Callcenter, sondern mir.

Beim Einrichten helfe ich dir persönlich. Und du kannst erst in Ruhe ausprobieren, ob es zu dir passt — 60 Tage lang, kostenlos.

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Preise der genannten Anbieter recherchiert am 15.07.2026 auf deren Internetseiten, ohne Gewähr. Markennennungen dienen ausschließlich dem Vergleich.

FAMILIENDATEN GEHÖREN ZU DIR.
NICHT INS INTERNET.

Alles, was du über Familien einträgst, bleibt auf deinem eigenen Computer — nicht im Internet, nicht bei einer fremden Firma. Jeden Abend wird automatisch eine Sicherung auf deiner eigenen Festplatte angelegt. Und wenn doch einmal etwas nicht stimmt, sagt dir das Programm sofort Bescheid, statt dich im Dunkeln zu lassen.

VON SASCHA VOLLMER.

Gebaut zusammen mit einer Fachkraft Frühen Hilfen, die genau diese Abende am Rechner kannte — und keine Lust mehr darauf hatte. Kein Programm von der Stange, sondern eins, das aus einem echten Arbeitsalltag entstanden ist. Mehr über mich und weitere Werkzeuge findest du auf saschavollmer.de.

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